Algemene Voorwaarden – First Takes

1. Algemeen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en leveringen van First Takes, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.
 

2. Opdracht & Aanbetaling
Een opdracht komt tot stand na bevestiging én ontvangst van een aanbetaling van 50% van het totaalbedrag.
– De factuur voor de aanbetaling wordt digitaal verzonden.
– Bij boekingen die binnen 7 dagen plaatsvinden, dient de aanbetaling direct te worden voldaan om de afspraak definitief te maken.
– Indien deze aanbetaling uitblijft, vervalt de boeking automatisch.
 

3. Levering
Foto’s worden geleverd via WeTransfer in hoge resolutie. Levering geschiedt binnen de afgesproken termijn. Normaal gesproken geldt een termijn van 2 tot 4 weken, afhankelijk van de omvang van de opdracht of aanvullende afspraken.
 

4. Auteursrecht & Gebruik
– Het auteursrecht op de beelden blijft bij First Takes.
– De opdrachtgever krijgt een niet-exclusieve, onbeperkte licentie voor gebruik binnen eigen communicatie (website, social media, drukwerk, enz.).
– Commercieel gebruik door derden is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming. Tegen betaling is een aanvullende licentie mogelijk.
– Bij ongeoorloofd gebruik worden juridische stappen ondernomen.
 

5. Gebruik door First Takes
First Takes behoudt het recht om gemaakte beelden te gebruiken voor promotionele doeleinden (portfolio, social media, wedstrijden of publicaties), zolang dit geen schade toebrengt aan de opdrachtgever.
 

6. Naamsvermelding (optioneel)
Bij openbaar gebruik van de beelden wordt, waar redelijkerwijs mogelijk, de naam van de fotograaf vermeld. Hoewel niet verplicht, wordt dit zeer gewaardeerd.
 

7. Verzetten & Annulering
– Bij annulering meer dan 7 dagen voor de afgesproken datum wordt de aanbetaling volledig geretourneerd of kan de afspraak kosteloos worden verplaatst.
– Bij annulering binnen 7 dagen wordt de aanbetaling niet terugbetaald. Verzetten binnen deze termijn is alleen mogelijk in overleg, en uitsluitend bij onvoorziene omstandigheden.
– Bij slecht weer of andere factoren buiten de controle van beide partijen, kan de afspraak – altijd in overleg – worden verplaatst of naar een andere locatie worden verzet.
– Bij boekingen die binnen 7 dagen plaatsvinden, vervalt het recht op restitutie volledig. Ook hier geldt: zonder tijdige betaling van de aanbetaling is de boeking ongeldig.
 

8. Aansprakelijkheid
First Takes is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade die voortvloeit uit het gebruik van de geleverde beelden.
 

9. Toepasselijk recht
Op alle rechtsverhoudingen is het Nederlands recht van toepassing.
 

 Privacyverklaring – First Takes

1. Persoonsgegevens
Voor het uitvoeren van opdrachten verwerkt First Takes persoonsgegevens zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens.
 

2. Doeleinden van verwerking
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
– communicatie over de opdracht
– het maken en leveren van foto’s
– facturatie en administratieve verplichtingen
– eventueel gebruik van beelden voor promotie, indien daar toestemming voor is gegeven.
 

3. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van de wettelijke bewaartermijn voor administratieve doeleinden (minimaal 7 jaar).
 

4. Gegevens delen met derden
Gegevens worden niet met derden gedeeld, tenzij dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht (zoals via een online galerij) of wanneer dit wettelijk verplicht is.
 

5. Beveiliging
First Takes neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of ongeoorloofde toegang.
 

6. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, voor zover dit niet in strijd is met de administratieplicht. Neem hiervoor contact op via contact@firsttakes.nl.
 

Laatste update: 24-11-2025